各系：

　　根据《毕业设计（论文）工作管理办法(试行)》和《关于做好2015级毕业设计（论文）工作的通知》，现将毕业设计（论文）结束阶段工作通知如下：

　　一、毕业设计（论文）定稿提交

　　2018年5月11日前学生须定稿并向指导教师提交以下材料：

　　（一）纸制材料

　　1．毕业设计（论文）手册；

　　2．毕业设计（论文）打印稿（1份）；

　　3．毕业设计(论文)开题报告；

　　4．毕业设计（论文）任务书（此为指导教师下达给学生）；

　　5．毕业设计（论文）中期检查表；

　　以上2至5项材料夹在毕业设计（论文）手册中，每生一套。

　　（二）电子材料

　　毕业设计（论文）终稿。

　　二、成绩评定与推优

　　各系于2018年5月18日前组织毕业设计（论文）评阅与推优：

　　（一）指导教师评定成绩并给出评价意见及是否推优的意见；

　　（二）各系(部)组织对毕业设计（论文）进行评阅。评阅以交叉形式进行，指导教师不对自己指导的学生进行评阅。评阅教师给出评阅成绩及是否推优的意见。

　　三、答辩

　　各系于2018年5月25日前根据《毕业设计（论文）工作管理办法(试行)》开展毕业设计（论文）抽答辩工作：

　　（一）各系（部）必须成立答辩委员会，审定学生毕业答辩资格并组织系（部）答辩工作，评定毕业设计（论文）成绩。

　　（二）答辩采取全答辩或抽答辩方式，抽答辩须抽取不少于专业人数30%的人数进行答辩，各系（部）根据专业情况和特点自行决定答辩方式。属以下情况之一的学生，必须参加答辩：

　　1.疑似抄袭者；

　　2.拟推荐院级优秀设计（论文）评选者；

　　3.指导教师或评阅教师给出的评定成绩有一方低于60分者。

　　四、成绩提交和资料存档

　　各系答辩工作结束后于2018年5月31日前提交以下材料至教务处：

　　（一）电子材料

　　1．毕业设计（论文）汇总表（含成绩）；

　　2．每个学生的毕业设计（论文）终稿；

　　（二）纸制材料

　　1．毕业设计（论文）手册；

　　2．毕业设计（论文）打印稿（1份）；

　　3．毕业设计(论文)开题报告；

　　4．毕业设计（论文）任务书（此为指导教师下达给学生）；

　　5．毕业设计（论文）中期检查表；

　　以上2至5项材料夹在毕业设计（论文）手册中，每生一套。

　　五、评优

　　根据《毕业设计（论文）工作管理办法(试行)》开展评优工作。

　　（一）评优条件

　　1．拟申报院级的优秀毕业设计（论文），论文成绩等级应达到优秀（90分）。

　　2．推荐的毕业设计（论文）数量不得超过每个专业毕业生人数的10%。

　　优秀团队评选重在团队成员之间的实质性协作和整体质量。请各系（部）根据实际情况从严掌握，切勿搞形式主义，宁缺毋滥。

　　（二） 评选程序

　　1．由指导教师推荐，毕业设计（论文）答辩工作结束后，经由系（部）毕业设计（论文）答辩委员会对提名推荐的优秀毕业设计（论文）进行讨论评审，择优推荐参评院级优秀毕业设计（论文）；

　　2．教务处收齐系（部）的推荐材料后，组织评审。

　　（三）评优材料

　　各系于2018年5月31日前提交以下材料：

　　1．《优秀毕业设计（论文）推荐表》或《优秀毕业设计（论文）团队推荐表》

　　2．《优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》

　　（四）表彰奖励

　　集团对评选出的优秀毕业设计（论文）颁发证书，并择优申报省级优秀毕业设计（论文）。

教务处

2018年5月2日